POSTEINGANG & SEKRETARIAT
Ein Sekretariat, das alle Kanäle liest und in deinem Ton antwortet.
E-Mail (bald), WhatsApp (bald), Website-Formular, Anrufnotizen (bald): NEVYLO sammelt, priorisiert, beantwortet Routineanfragen nach Freigabe oder Regel und legt für alles andere eine Wiedervorlage an.
Das Problem
Das Postfach (bald) ist voll, die Antworten fehlen.
Anfragen kommen per Mail (bald), WhatsApp (bald), Formular und Telefon. Beantwortet wird abends, wenn überhaupt.
Mehr dazu
Wer nach zwei Tagen keine Antwort hat, ist beim Mitbewerber.
Was NEVYLO dabei tut
Ein Posteingang
Gmail (bald), Microsoft 365 (bald), WhatsApp (bald) Business, Website-Formulare und Telefonnotizen (bald) laufen zusammen. NEVYLO erkennt Anfrage, Beschwerde, Terminwunsch, Rechnung, Spam.
Antworten in deinem Ton
Entwürfe aus Unternehmensprofil und Brand DNA, mit den richtigen Preisen, Zeiten und Leistungen. Senden ist mittleres Risiko: Vorschau, Freigabe oder Regel.
Wiedervorlagen und Rückrufe (bald)
Was nicht sofort erledigt werden kann, wird zur Aufgabe mit Termin und taucht im Briefing wieder auf.
Sprachnotizen (bald)
Diktiere (bald) unterwegs: „Frau Huber zurückrufen wegen Angebot, morgen Vormittag.“ NEVYLO erstellt Aufgabe, Kontakt-Notiz und Erinnerung.
- Beantworte alle neuen Kundenanfragen.
- Schreib mir zuerst die Antworten, bevor du etwas sendest.
- Leg für die Anfrage von Frau Berger eine Wiedervorlage für Montag an.
So sieht das in der Praxis aus
Steuerberater: Fristenzeit: 40 Mandanten-Mails (bald) an einem Vormittag. NEVYLO sortiert: 22 Belegübermittlungen (bestätigt und abgelegt), 11 Rückfragen zu Terminen (Antwortentwürfe), 7 fachliche Fragen (an die Kanzlei, mit Zusammenfassung).
Die Kanzlei beantwortet sieben Mails (bald) statt vierzig. Die anderen sind erledigt oder vorbereitet.
Passend für diese Branchen
Preis & Paket
Posteingang & Sekretariat ist in jedem Paket enthalten; die Zahl der verbundenen Postfächer (bald) hängt am Integrationslimit des Pakets.
Mehr dazu
Automatisches Senden nach Regeln ab Growth, umfassend in Pro.
Starter € 89,00 · Growth € 199,00 · Pro € 369,00
Preise ansehenHäufige Fragen
Sendet NEVYLO E-Mails ohne mich?
Nur, wenn du eine Regel dafür festgelegt hast (ab Growth), etwa „Terminbestätigungen automatisch“. Alles andere siehst du vorher. Eine gesendete E-Mail ist nicht rückgängig zu machen, deshalb ist Senden nie niedriges Risiko.
Was ist mit vertraulichen Inhalten?
Der KI-Anbieter erhält nur die für den Auftrag nötigen Inhalte. Zugangsdaten deiner Postfächer (bald) sind verschlüsselt gespeichert und jederzeit widerrufbar. Für Kanzleien und Praxen gibt es zusätzliche Regeln, welche Kategorien nie automatisch beantwortet werden.
Welche Postfächer (bald) kann ich verbinden?
Gmail (bald)/Google Workspace (bald), Microsoft 365 (bald)/Outlook (bald) und WhatsApp (bald) Business. Ohne Verbindung läuft der Posteingang im gekennzeichneten Sandbox-Modus.
- ENTWICKELT IN WIEN
- SERVER IN DER EU
- 7 SPRACHEN
- DSGVO KONFORM
- KOSTENLOS STARTEN
Verbunden mit:Anthropic
Jede Anfrage beantwortet, bevor der Mitbewerber es tut.
Kostenlos starten im Free-Tarif.