Si ta përdorësh siç duhet briefingun e përditshëm

Ora e parë e ditës shpesh vendos për gjithë pjesën tjetër. Kush e kalon duke mbledhur copëza (cilat e-maile (së shpejti) janë të reja, kush nuk ka paguar, çfarë mbeti hapur dje), nis me nxitim. Briefingu i përditshëm e kthen këtë përmbys: në orën 08:00 lista është përpara teje, dhe ti vendos me një fjali çfarë prej saj ndodh.

Çfarë përmban briefingu dhe çfarë jo

NEVYLO mbledh nga njëmbëdhjetë burime: terminet e ditës, kërkesat e reja, ofertat e hapura, e-mailet (së shpejti) pa përgjigje, faturat me afat, postimet (së shpejti) e planifikuara, miratimet që mungojnë, problemet e uebsajtit, vlerësimet (së shpejti) e reja, automatizimet e dështuara, rekomandimet. Vetëm atë që ekziston vërtet. Një ditë e qetë jep një briefing të shkurtër, asgjë nuk mbushet artificialisht.

Çfarë nuk përfshihet: gjërat që NEVYLO i ka kryer tashmë sipas rregullave të tua. Ato janë në histori (së shpejti), jo në listën e mëngjesit. Briefingu është për vendime, jo për protokoll.

Cakto orën, kanalin dhe festat

Standardi është 08:00 në zonën tënde kohore, nga e hëna në të premte, me pauzë në festa. Kush është në kantier në gjashtë, e vendos në 05:45; kush vjen në zyrë vetëm në nëntë, në 08:45. Kanali: push (së shpejti) në aplikacionin celular (së shpejti), e-mail, në aplikacionin ueb, ose disa njëherësh. Kjo bëhet te cilësimet ose thjesht në bisedë: „Dërgoma briefingun që tani e tutje në orën 7, edhe të shtunave.“

Çdo anëtar i ekipit mund të ketë briefingun e vet, punonjësja e zyrës me kutinë postare dhe faturat, montuesi me terminet dhe thirrjet për t'u kthyer (së shpejti).

Katër përgjigjet që janë dëshmuar të vlefshme

„Kryeje këtë“: për një pikë të vetme. „Kryej gjithçka“: NEVYLO planifikon çdo pikë dhe ekzekuton atë që hyn brenda rregullave të tua të miratimit. „Vetëm gjërat e rëndësishme“: NEVYLO i rendit sipas urgjencës dhe vlerës (fatura me afat para postimit (së shpejti) në Instagram (së shpejti)) dhe të tjerat i lë. „Më shkruaj fillimisht përgjigjet“: gjithçka përgatitet, asgjë nuk dërgohet derisa ta kesh lexuar.

Një fjali e pestë ndihmon në ditët e ngarkuara: „Sot mos publiko asgjë.“ Atëherë gjërat e brendshme ecin, por asgjë nuk del jashtë.

Pse „Kryej gjithçka“ nuk do të thotë gjithçka

„Kryej gjithçka“ nuk anulon asnjë rregull miratimi. Çfarë ka rrezik të lartë (një ofertë mbi pragun tënd, një kujtesë pagese, një fshirje) përgatitet dhe të paraqitet për miratim, nuk ekzekutohet. Çfarë ka rrezik të mesëm, ekzekutohet vetëm nëse rregullat e tua e lejojnë. Fjalia thotë: „Bëj çfarë të lejohet, dhe pjesën tjetër ma paraqit.“

Në fund merr një përmbledhje: e kryer, në pritje të miratimit, e pamundur (me arsye). Gjithçka në regjistrin e auditimit.

Një rutinë që mund të mbahet

Lexo briefingun: dy minuta. Përgjigju: një fjali. Jep miratimet në paradite, kur parapamjet janë gati: pesë minuta në aplikacion. Ky është gjithë mundi, dhe zëvendëson orën e mbledhjes së copëzave që më parë vinte çdo ditë.

Kush kthehet nga pushimet, nuk lexon njëzet briefinge, por pyet: „Çfarë ndodhi në këto dy javë, dhe çfarë është ende hapur?“